一、秘书处
1、负责组织起草协会领导重要讲话以及协会发展规划、工作计划、工作总结和工作报告等,
2、负责协会会员代表大会、理事会、常务理事会和有关重要会议的组织筹备工作,负责协会驻会会长会议、领导班子工作例会、秘书长办公会等会议的组织安排、会议记录、会议纪要和议定事项的督办工作,
3、参与协会重大事项、重要任务、重要工作的筹划、实施等。
二、办公室
1、负责协会公文审核、公文管理等公文处理工作,
2、负责协会动态的编辑工作和工作信息的上报工作,
3、负责协会信息统计工作及日报、季报的编报工作,
4、负责协会保密工作以及档案管理、会议室管理、证照管理工作,
5、负责协会办公用品购置以及固定资产的计划、采购、建档立卡和日常维护等管理工作,
6、负责协会人事管理、薪酬管理、考勤管理、绩效管理等工作,
7、负责协会对外事务的工作联系、联络沟通等,
8、负责对协会各部门工作的联系、协调和服务保障等工作,
9、负责协会接待管理工作。
三、培训中心
1、负责接待培训合作单位洽谈工作,
2、负责会内、会外、合作单位等所有培训事宜工作,
3、负责培训机构所递交培训文件审核工作,
4、负责培训机构培训项目监督工作,
5、负责培训机构培训课程监督、投诉管理工作
6、根据培训中心的业务定位和学员需求,制定符合客户需求的培训课程计划
7、制定教学大纲,明确每次课程的授课内容,目标和时间安排,并且能够保证该计划的实施。
四、会员中心
主要职责:负责协会会员联络工作、分支机构管理工作。教育培训和对外合作工作。
一、会员服务与管理
1、负责会员单位的日常联系与沟通,
2、搭建会员交流服务平台,组织开展总结、交流和推广安全生产先进经验等活动,
3、组织开展会员单位诚信体系建设、行业自律管理等工作,
4、维护会员单位的合法权益,及时反映会员的意见和建议,
5、建立会员单位调研制度,开展对会员单位专题及现场调研活动,
6、负责会员入会审批和退会除名等工作,
7、负责会员会费的收缴、会员证书的颁发和会员信息的统计等工作,
8、配合做好协会会员代表大会、理事会和常务理事会等重大会议的相关筹备工作,
9、制修订会员管理、选举规程等相关制度。
二、分支机构联络与管理
1、分支机构联络与管理,指导分支机构按照协会《章程》依法依规开展活动,
2、负责分支机构换届、年度考核等工作,
3、负责加强对分大机构治引领、内部监督、教育培训等工作;按照上级有关部门的要求,修订、完善分支机构相关管理办法,
4、负责指导和监督办事机构、代表机构、实体机构、合作机构(或联合组织)依法依规开展活动。
五、法规部
1、负责协会有关法律事务的管理工作。
六、服务部
1、主动接待来访客户并及时反馈客户反馈内容,
2、保持良好的客户关系并通过电话询问客户反馈意见,
3、维护公司的客户服务标准,并通过培训过程中培养和指导其他服务代表,
4、特殊部门协助合作单位整理文件、修改图片及邮寄信件。
七、合作中心
1、商务合作部全体人员的管理、并对专员进行考核和监督,
2、根据市场状况及机构总体招商计划制定招商部工作计划、并按照计划完成公司制定的工作任,
3、负责协调商务合作部与各个部门的工作关系,
4、商务合作部的全面管理,
5、制定相应的合作方案计划和策略,
6、参与大客户的治谈,
7、制定培训计划和考核,
8、每周、月定期向上级部门汇报计划及总结,
9、密切注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈,
10、安排招商专员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题,
11、对现有客户进行相关分析.
八、基地中心
1、所有基地培训管理、档案管理,事务管理,
2、新基地中心建设审批.
九、国际交流部
1、负责学校与国(境)外的交流与合作、对外合作办学项目的申报等工作。
2、负责会员的教职工因公出国出访的指导与服务等工作,并做好各类出国人员资料的备案、存档等工作。
3、做好外教的资格审查、聘请、报批等手续及管理工作。
4、负责外国官员、专家、学者、教师及其他来访外宾的邀请、聘用、管理、组织接待及对外联络工作。
5、负责协调院校二级系、院中外合作办学项目、中外合作办学的教学和管理工作。
6、负责国际教育学院学生出国留学的外事服务工作;做好外国留学生、交换生的外事服务工作。